Fecha: 4 ago 2025

Ubicación: Durán, EC

Empresa: farmaenlac

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5. Propósito principal del puesto

"Administrar el funcionamiento operativo y comercial de la farmacia considerando el cumplimiento de ventas, coordinando la realización de inventarios, recepción y ubicación de mercadería, supervisando las actividades de sus colaboradores, sin dejar de lado el control y cuadre de fondos que maneja la farmacia."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales Descripción de la actividad esencial
1. Incrementar las ventas a través de la Atención al Cliente, ofertando productos complementarios

•Capacitar al personal de farmacia para incrementar las ventas a través de indagar los requerimientos de los clientes.

•Satisfacer las necesidades de los clientes ofertando productos complementarios, considerando las promociones, ofreciendo productos alternativos y en caso de no contar con lo solicitado realizar transferencias de mercadería entre farmacia.

•Dar seguimiento a los cumplimientos de cupos de ventas.

•De ser el caso capacitar en técnicas de venta, protocolo y F8 a los colaboradores nuevos.

•Asegurar un correcto Merchandising y exhibiciones bajo los lineamientos establecidos por el área responsable.

•Revisar permanentemente el buen estado de la infraestructura interna y externa del Punto de venta.

2. Supervisar el desempeño de los colaboradores de farmacia considerando los procedimientos establecidos, capacitándolos constantemente

•Verificar que se realice el inventario y limpieza de los productos de acuerdo al instructivo de farmacia.

•Chequear el correcto uso del uniforme, presentación del personal, registro de asistencia en el biométrico y aplicación del protocolo de servicio al cliente.

•Capacitar al personal de farmacias sobre las características de la mercadería que se comercializa en el Punto de venta.

•Solucionar problemas que se presenten en el funcionamiento operativo de la farmacia, dando seguimiento a los mismos para evitar recurrencias.

•Capacitar acerca del Instructivo de farmacia y Reglamento interno, cada vez que sea necesario.

•Custodiar el fondo de cambio asignado al PDV.

•Realizar el cuadre de las ventas por cajero y posterior depósito a la entidad financiera correspondiente.

3. Coordinar el inventario diario para mantener cuadrado el stock de productos considerando las fechas de caducidad de los mismos

•Distribuir las perchas entre los colaboradores para realizar el inventario.

•Cuadrar con el sistema el conteo de los productos físicos.

•Aplicar el procedimiento en caso de inconsistencias (caducados, tableteados, faltantes).

•Cumplir con las políticas de devoluciones (de acuerdo al cuadro que mensualmente esta en el Infórmate).

•Verificar que cada colaborador sea responsable de sus perchas y reporte en los tiempos establecidos cualquier inconsistencia.

4. Gestionar el adecuado manejo de la mercadería dentro de la farmacia

•Procesar las inconsistencias en los productos receptados (faltantes, sobrantes o cambios) a través del sistema, dándoles seguimiento hasta ser solucionados.

•Monitorear y controlar que los productos sean perchados en los laboratorios correspondientes y de acuerdo a las políticas establecidas.

•Dar seguimiento que los colaboradores verifiquen que la mercadería receptada cuadre con la guía y con las condiciones necesarias para ser perchadas (caja cerrada, sin daños en envases o envolturas, con fechas de caducidad dentro de los parámetros establecidos).

•Solicitar pedidos puntuales en caso de ser necesario.

•Verificar en el BI la rotación de productos.

 

6.1 Actividades esenciales

Actividades Esenciales Descripción de la actividad esencial
5. Cumplir y capacitar a su equipo de trabajo acerca del Reglamento Interno, Instructivo de Farmacia, BI comercial y plataformas comerciales

•Leer y conocer el reglamento interno e Instructivo de Farmacia.

•Capacitar semanalmente a su equipo y a los nuevos integrantes del mismo.

•Monitorear y controlar el cumplimiento de su equipo.

 

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales

Interfaz

(Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)

1. Incrementar las ventas a través de la Atención al Cliente, ofertando productos complementarios

•Líder Regional de PDV

•Asesor Operativo

•Personal de Farmacia

•Clientes externos

•Áreas involucradas

2. Supervisar el desempeño de los colaboradores de farmacia considerando los procedimientos establecidos, capacitándolos constantemente

•Líder Regional de PDV

•Asesor Operativo

•Personal de Farmacia

•Clientes externos

•Áreas involucradas

3. Coordinar el inventario diario para mantener cuadrado el stock de productos considerando las fechas de caducidad de los mismos

•Líder Regional de PDV

•Asesor Operativo

•Personal de Farmacia

•Clientes externos

•Áreas involucradas

4. Gestionar el adecuado manejo de la mercadería dentro de la farmacia

•Líder Regional de PDV

•Asesor Operativo

•Personal de Farmacia

•Clientes externos

•Áreas involucradas

5. Cumplir y capacitar a su equipo de trabajo acerca del Reglamento Interno, Instructivo de Farmacia, BI comercial y plataformas comerciales

•Líder Regional de PDV

•Asesor Operativo

•Personal de Farmacia

•Clientes externos

•Áreas involucradas

 

9. Educación formal

Nivel de Educación Formal Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Bachiller Finalizado N/A

 

10. Conocimiento requerido

  • Manejo de Utilitarios
  • Farmacología
  • Ventas
  • Merchandising
  • Liderazgo
  • Atención al Cliente
  • Coaching

11. Experiencia laboral

Dimensiones de Experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares 3 años
2. Contenido de la experiencia Farmacología, Ventas

 

12. Competencias

  • Trabajo en Equipo
  • Comunicación Efectiva
  • Orientación al Cliente
  • Identificación y Solución de Problemas
  • Monitoreo y Control
  • Asesoramiento

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educacion Formal 

Conocimientos Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación
• Bachiller X  

Conocimientos

Conocimientos Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación
• Manejo de Utilitarios X  
• Farmacología X X
• Ventas X X
• Merchandising   X
• Liderazgo X X
• Atención al Cliente X X
• Coaching   X

 

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