AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PARA CANDIDATOS Y COLABORADORES DE FARMAENLACE           CÍA. LTDA.

USO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Como candidato o colaborador de Farmaenlace Cía. Ltda., usted está invitado a suministrar la siguiente información personal:

1. Datos de características personales: nombre completo, nombre preferencial, tipo y número de documento de identidad, correo electrónico, teléfono celular, género, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad, fotografía del colaborador, dirección domiciliaria (provincia, cantón, parroquia, pertenece vivienda, calle principal, secundaria, numeración, teléfono, latitud y longitud).  

2. Datos identificativos del contacto de emergencia: nombre completo, parentesco, correo electrónico, dirección domiciliaria, número de teléfono fijo y celular.  

3. Datos médicos: Tipo de sangre, discapacitad, datos médicos relevantes. Información para la historia clínica, certificados médicos.  

4. Datos identificativos de la estructura familiar (hijos, cónyuge o conviviente del colaborador): nombre completo, documento de identidad, si es extranjero, género, fecha de nacimiento. Además de aclarar si es carga familiar o dependiente con discapacidad.

5. Datos sobre instrucción formal: área profesional, carrera, país, ciudad, título obtenido, institución educativa, nivel, estado, fecha de inicio y fin.

6. Datos sobre experiencia laboral: país, ciudad, empresa, actividad y teléfono de la empresa, cargo ocupado, número de personas a cargo, cargos de las personas a cargo, nombre y cargo del jefe inmediato, motivo de salida, funciones, años, meses.

7. Datos bancarios y autorización de buró de crédito: cuenta bancaria, entidad financiera, tipo de cuenta, perfiles crediticios.

Además, se solicita como respaldo de la información proporcionada que se adjunten los siguientes documentos: partida de nacimiento de los hijos menores de edad o discapacitados que dependan del colaborador, acta de matrimonio, certificados laborales, papeleta de votación, hoja de vida, cédula de identidad, cuenta de ahorros, carnet del CONADIS (si aplica) certificado laboral, mecanizado del IESS, formulario 107 del trabajo anterior (si aplica).

La referida información se requiere para que el área de Talento Humanos pueda cumplir con los siguieres fines:

1. Datos de características personales: mantener el contacto con el colaborador y desarrollar la relación laboral con este, pudiendo incluso utilizar la información en materiales de carácter institucional de Farmaenlace Cía. Ltda., tales como videos, materiales impresos, entre otros; además evaluar la viabilidad de posibles entregas de obsequios.

2. Datos identificativos del contacto de emergencia: tiene el fin de atender estas situaciones de la manera que resulta más beneficiosa para el colaborador.  

3. Datos médicos: evaluar la viabilidad de implementar nuevos programas de salud y atender situaciones de emergencia donde sea necesario conocer el tipo de sangre del colaborador y

las enfermedades relevantes. Además de proporcionarle la mejor atención en el Centro Médico y Servicio Médico.

4. Datos identificativos de la estructura familiar (hijos, cónyuge o conviviente del colaborador): tiene el fin de conocer el número de familiares directos de los colaboradores para evaluar la viabilidad de desarrollar actividades de bienestar o realizar actividades de crecimiento personal o familiar, además de cumplir con el pago de utilidades al colaborador.

5. Datos sobre instrucción formal y experiencia laboral: evaluar posibles cambios de funciones o puestos, evaluar actividades de crecimiento o desarrollo profesional.

6. Datos bancarios y autorización de buró de crédito: para acreditar los haberes adquiridos con Farmaenlace Cía. Ltda., además de obtener de cualquier fuente de información incluido los buró de crédito, mi información de riesgos crediticios y de igual forma autorizo expresamente a Farmaenlace Cía. Ltda., para que pueda transferir o entregar dicha información a los buró de crédito o a las entidades que los sustituyan, que presten servicios de temas crediticios o central de riesgos si fuera pertinente.

Además, autorizo el almacenamiento y tratamiento de la información que consta en mi file: evaluaciones de desempeño, llamados de atención, cambios de cargo y de sueldo, 9box, entre otros propios de la actividad que ejecuta para Farmaenlace Cía. Ltda.

Esta autorización abarca la recolección, almacenamiento y/o tratamiento dichos datos, así como incluirla en bases de datos personales de titularidad y responsabilidad de Farmaenlace Cía. Ltda., y terceros relacionados, cruzar las base de datos en las cuales reposan los datos personales del colaborador con otras bases de datos de propiedad de Farmaenlace Cía. Ltda., o de terceros, siempre y cuando dicho cruce tenga como propósito, entre otros, analizar, evaluar, generar datos estadísticos, indicadores, resultados de la labor del colaborador y/o cualquier otra consideración relacionada directa o indirectamente con la relación laboral entre el colaborador y Farmaenlace Cía. Ltda.

Las preguntas señaladas con un * son de obligatorio cumplimiento, sin embargo, si eligen no suministrar la información necesaria, Farmaenlace Cía. Ltda., no podrá ofrecerle las referidas ventajas, por lo que Farmaenlace Cía. Ltda., no podrá tener la información necesaria para evaluar la viabilidad de implementar actividades de bienestar. La información personal suministrada a Farmaenlace Cía. Ltda., podrá ser conservada y trata para los fines antes indicados por el plazo que dure el contrato de trabajo, y hasta por un plazo de 20 años, o el plazo de prescripción para el cumplimiento de determinadas obligaciones legales a cargo de Farmaenlace Cía. Ltda.,, que se encuentren vigentes al momento del cese de la relación laboral del colaborador.

Una vez concluido el plazo aquí señalado, Farmaenlace Cía. Ltda., procederá con la eliminación de los datos personales entregados por el colaborador cesante, excepto aquellos datos necesarios para dar cumplimiento con el Código del Trabajo y demás normativas aplicables a la materia.

Transferencia y almacenamiento de información personal

Farmaenlace Cía. Ltda., podrá compartir su información personal dentro y fuera del territorio nacional para los propósitos señalados en este documento. Por lo tanto, usted está de acuerdo con que su información personal pueda ser almacenada, transferida y sea accesible:

1. A otras empresas que comercializan productos con las marcas Farmaenlace Cía. Ltda., u otras empresas aliadas a Farmaenlace Cía. Ltda.

2. A sus contratistas, vendedores o proveedores que prestan servicios a Farmaenlace Cía. Ltda., o en su nombre.

3. A una organización adquiriente en caso Farmaenlace Cía. Ltda., se encuentre involucrada en una venta o transferencia de algunos o todos sus negocios o se produzca un cambio de control

Si Farmaenlace Cía. Ltda., se encuentra obligada a hacerlo porque la ley lo requiere y/o  

4. A entidades públicas o administrativas cuando esto le sea solicitado a Farmaenlace Cía. Ltda., en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial

5. La información personal que suministrará será tratada de acuerdo con las leyes de protección de datos personales y privacidad de cada país de ser el caso.

Derechos sobre tu información personal

 Usted siempre puede revocar su consentimiento o ejercer sus derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos, de acuerdo a lo dispuesto por la ley de protección de datos personales vigente y su reglamento, comunicando su decisión y/o efectuando la solicitud correspondiente, de acuerdo con los procedimientos descritos en la política de privacidad y protección de datos personales.

Consentimiento y autorización

Su consentimiento y autorización son requeridos con el fin de mantener nuestras bases de datos personales actualizadas y poder brindarle mejores oportunidades como colaborador de Farmaenlace Cía. Ltda., al estar usted de acuerdo, suscribe el presente documento, considerando que es su derecho el revocarlo en cualquier momento siguiendo el procedimiento descrito en la política de privacidad y protección de datos personales.  

Al suscribir el presente documento autorizo a Farmaenlace Cía. Ltda., en forma previa, informada expresa e inequívoca para recopilar y almacenar mi información personal, pudiendo incluirla en un base de datos personales, de titularidad y responsabilidad de Farmaenlace Cía. Ltda., por sí misma o a través de terceros.

Así mismo, autorizo a Farmaenlace Cía. Ltda., a verificar a través de cualquier medio legal que estime apropiado cualquier información incluida en este documento, los hechos resultantes de la verificación, a menos que se indique lo contrario.

Reconozco y acepto que Farmaenlace Cía. Ltda., podrá utilizar cualquier información obtenida a partir del proceso de comunicación, según lo permitido por la ley aplicable. Yo libero a Farmaenlace Cía. Ltda., de cualquier responsabilidad en relación con este proceso de verificación.

Declaro que al ser encargado del tratamiento de los datos personales de las partes interesadas (stakeholders) de la compañía Farmaenlace Cía. Ltda., soy personal y exclusivamente responsable por el manejo y uso de dichos datos, comprometiéndome a cumplir con la política de privacidad y protección de datos personales y demás normativa aplicable, obligándome a mantener indemne a Farmaenlace Cía. Ltda., por incidentes de incumplimiento o divulgación no consentida de dichos datos a los que yo tenga acceso.   

Certificación

Mediante el presente documento, certifico que la información que proporcione es verdadera, completa y correcta a mi leal saber y entender. Entiendo que cualquier declaración falsa, inexactitudes u omisiones hechas por mi podrían dar lugar a la terminación de mi relación laboral