GESTOR SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

•Actualizar la información de los servicios en el sistema Sad, legalizar los contratos de arriendos y organizar el archivo físico de estos.

•Verificar y garantizar que todo documento cuente con las firmas necesarias.

•Monitorear que la documentacion de servicios, contratos; entre otros se encuentre actualizada en todo momento. 

•Verificar que coincida la informacion ingresada vs el registro contable. 

•Registrar y actualizar de ser necesario las cuentas bancarias de los arrendadores para generar los pagos. 

•Publicar la disponibilidad de espacios en las redes sociales 

•Procesar las facturas por servicios de: Arriendos, Alícuotas, recorridos, parqueaderos, taxi, internet home, enlaces, celulares, lavado de autos e impresión, copiado; entre otros. 

•Gestionar las solicitudes de suministros de servicios básicos con su respectivo proceso, cumpliendo con los parámetros y tiempos establecidos. 

•Gestionar el retiro de los suministros bajo los parámetros establecidos. 

•Atender las solicitudes del Xone de manera eficiente y oportuna. 

•Ejecutar la planificación de los mantenimientos de las plazas en conjunto con el área correspondiente. 

•Emitir las facturas correspondientes a los servicios que apliquen y validar que todo el proceso sea correcto. 

•Atender las solicitudes del cliente interno o externo en cuanto al sistema de digitalización. 

•Digitalizar los documentos recibidos por las áreas administrativas. 

•Monitorear los documentos no digitalizados. 

•Organizar y gestionar el archivo. 

•Atender inquietudes con respecto al sistema de digitalización. Digitalización y procesamiento de documentos 

•Recibir a clientes internos y externos con amabilidad, direccionando a las personas correspondientes 

•Gestionar llamadas telefónicas, coordinar citas y proporcionar información a clientes internos y externos. Además de organizar y entregar la correspondencia entrante y saliente. 

Interfaz

(Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)