COMPRADOR

5. Propósito principal del puesto

"Efectuar los procesos de adquisición de bienes/servicios y abastecimiento de suministros, mediante el cumplimiento de procedimientos y políticas que garanticen la adquisición, bajo las mejores condiciones comerciales en términos de calidad, tiempo y precio, como también aspectos técnicos a fin de contribuir con el logro de los objetivos."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales	Descripción de la actividad esencial
1. Gestión de compras de bienes y servicios	• Receptar los requerimientos de solicitud de bienes y servicios de las diferentes áreas de la compañía. • Efectuar la búsqueda de proveedores calificados a fin de iniciar proceso de negociación que permita garantizar las mejor oferta, en precio, cantidad y tiempo. • Receptar y analizar cotizaciones, preparación de análisis comparativo para envio al usuario solicitante. • Asesorar y guiar al usuario solicitante en todo el proceso de adquisición. • Realizar proceso de compra, garantizando que se cumplan con los acuerdos de la oferta propuesta. • Coordinar la entrega - recepción del bien o servicio al usuario solicitante. • Receptar los documentos inherentes al proceso de compra de bienes y servicios. • Responsable de validar la correcta asignación de centros de costos y cuentas contables de las compras de bienes y servicios.
2. Licitación con proveedores para compras recurrentes	• Iniciar el proceso de negociación de acuerdo a la planificación. • Levantamiento y documentación de bases de licitación en conjunto con usuario solicitante y Coordinador de Compras. • Realizar la búsqueda en el mercado de mejores oferentes y enviar la invitación para participar en el proceso de licitación. • Gestionar el proceso de envío de bases de licitación a proveedores, solventar las inquietudes y receptar sobres sellados con ofertas. • Participar en el análisis de las propuestas presentadas en conjunto con el usuario y Coordinador de Compras. • Realizar el proceso de renegociación de términos ofertados y preparar el análisis comparativo para presentación a usuario y  selección de propuesta ganadora y efectuar el proceso de contratación de proveedor.
3. Abastecimiento de suministros	• Efectuar el abastecimiento de los artículos de la bodega y suministros manteniendo los mínimos y máximos óptimos que minimicen el riesgo de desabastecimiento. • Revisar semanalmente el Kardex de los artículos para reposición de inventarios dentro de los tiempos establecidos. • Analizar productos alternos con la mejor oferta comercial del mercado de manera periódica.

6.1 Actividades esenciales

4. Administración y control de documentos

• Gestionar la documentación reglamentaria para la creación de proveedores de bienes y servicios. • Gestionar la elaboración y aprobación de contratos de bienes y servicios; y efectuar la entrega al área Legal para custodia. • Mantener vigentes los contratos de bienes y servicios. • Garantizar la fiabilidad y recepción de la documentación de compra de bienes y servicios:  Solicitudes de cotizaciones, Cotizaciones, Órdenes de compra, Facturas.

5. Otras Actividades

• Realizar procesos de evaluación y calificación de proveedores. • Mantener La base de proveedores actualizada. • Responsable del manejo, pagos y reposición de caja chica. • Evaluar y proponer mejoras en la gestión de Compras Internas enfocadas a procesos ágiles. • Capacitar a los usuarios en el correcto uso de la herramienta de compras internas. • Preparar documentación de auditoría ISO-9001.

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales	Interfaz (Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Gestión de compras de bienes y servicios	•Vicepresidente Ejecutivo •Gerente Administrativo Financiero •Asistente de Compras Internas •Todas las áreas solicitantes •Activos Fijos •Sistemas •Proveedores •Áreas involucradas
2. Licitación con proveedores para compras recurrentes	•Vicepresidentes Ejecutivos •Gerente Administrativo Financiero •Asistente de Compras Internas •Todas las áreas solicitantes •Activos Fijos •Sistemas •Proveedores •Áreas involucradas
3. Abastecimiento de suministros	•Coordinador de Compras Internas •Proveedores •Asistente de Compras Internas •Coordinador de Bodega de Suministros •Áreas involucradas
4. Administración y control de documentos	•Coordinador de Compras Internas •Proveedores •Asistente de Contabilidad •Asistente área Legal •Áreas involucradas
5. Otras Actividades	•Gerencia Administrativa Financiera •Coordinador Compras Internas •Áreas involucradas •Proveedores

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal	Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos	Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior	Finalizado	Administración de Empresas, Contabilidad, Marketing, Negocios, Comunicación o afines.

10. Conocimiento requerido

• Manejo Utilitarios
• Negociación 

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia	Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares	1 año
2. Contenido de la experiencia	Compras corporativas

12. Competencias

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educación Formal

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
· Superior	X

Conocimientos

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
· Manejo de Utilitarios	X
· Negociación		X