BIOQUIMICO ADMINISTRATIVO
Fecha: 8 sept 2026
Ubicación: Distrito Metropolitano De Quit, PICHINCHA, EC
Empresa: farmaenlac
5. Propósito principal del puesto
"Crear y activar el código de Farmaenlace para iniciar con la compra y el despacho de productos con base en los requerimientos que envían las diferentes áreas, considerando la normativa vigente para comercialización de productos. Asimismo, solicitar, ingresar, actualizar la información y fechas de vigencia de Registros Sanitarios/Notificaciones Sanitarias de productos del catálogo de Farmaenlace; asi como el cumplimiento de normativas aplicables y vigentes en la organización."
6. Actividades esenciales
| Actividades Esenciales | Descripción de la actividad esencial |
| 1. Gestionar las muestras de productos. |
•Dar seguimiento a la recepción de muestras
•Solicitar los faltantes a Negociadores y/o proveedores para su codificación y actualización.
•Recibir las muestras de productos de las áreas correspondientes y definir si son muestras de productos nuevos o actualizaciones.
•Ingresar en el registro correspondiente la información de las muestras recibidas.
•Registrar medidas y pesos de las muestras de productos nuevos y actualizaciones.
•Almacenar las muestras de productos nuevos hasta que se realice la codificación y entregar las muestras para actualización y cambio de imágenes.
•Una vez registradas las imágenes correspondientes, entregar las muestras al respectivo Negociador el producto nuevo o actualizado con acta de entrega.
•Entregar las muestras de productos no codificados por falta de requisitos a los respectivos Negociadores posterior a los 1 mes de ingreso de la muestra.
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| 2. Gestionar actualizaciones de información de productos. |
•Recibir las novedades del cambio de información e imágenes solicitadas por las áreas involucradas y por el proveedor.
•Actualizar en el registro correspondiente la información de medidas, pesos, etiquetados y envases de las muestras de productos.
•Actualizar la información de los cambios registrados en los sistemas correspondientes, para notificar la ejecución de los cambios a las áreas involucradas.
•Mantener informado al jefe inmediato y a las áreas involucradas sobre el cambio o actualización de imagenes.
•Realizar actualizaciones del catálogo de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
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6.1 Actividades esenciales
| Actividades Esenciales | Descripción de la actividad esencial |
| 3. Realizar el manejo eficiente del producto PALEXIS. |
•Recibir el requirimiento del PDV con la solicitud de la necesidad.
•Solicitar la capacitación por parte de la UCF hacia los colaboradores del punto de venta sobre el manejo del producto PALEXIS.
•Solicitar a las áreas correspondientes habilitar el producto para la comercialización y posterior envío al punto de venta autorizado.
•Revisar quincenalmente el reporte de ventas registradas del producto PALEXIS.
•Dar seguimiento al envío correcto de la receta y factura por parte del punto de venta, mediante la revisión y verificación en el sistema correspondiente (Recetas producto PALEXIS) y, de ser el caso, retroalimentar al colaborador.
•Verificar que en la receta se encuentre el sello de la farmacia y fecha de facturación.
•Enviar el Informe de ventas del producto PALEXIS dentro de los 15 primeros días de cada mes al proveedor, con copia a los involucrados.
•Actualizar la información de los Puntos de venta según aplique el caso.
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| 4. Realizar la respectiva codificación de los productos que ingresan a la compañía como nuevos, suministros, promocionales o reactivación de códigos existentes. |
•Recibir la información de las áreas involucradas acerca del producto que se requiere codificar.
•Revisar en los sistemas los productos autorizados.
•Revisar los documentos que fueron ingresados en el sistema por el área solicitante y verificar que la información se encuentre correcta y completa, validando con la etiqueta del producto de acuerdo a la normativa vigente.
•Ingresar dentro del sistema correspondiente los datos que constan en el formulario de solicitud.
•Registrar la información que corresponda en el portal respectivo y aprobar la solicitud con la asignación del código creado en el sistema.
•Validar que la información se sincronice correctamente en el sistema y digitalizar los documentos.
•En caso de productos especiales, confirmar la creación del código en la plataforma de solicitud.
•Ingresar la información del vademécum en el sistema para los productos que apliquen.
•Informar sobre la creación de productos citotóxicos e inflamables al equipo de Gestión de SSO y Ambiental con la información y documentos correspondientes.
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7. Interfaz del puesto
| Actividades Esenciales |
Interfaz
(Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
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| 1. Gestionar las muestras de productos. |
•Coordinador de Codificación
•Compras
•Comercial
•Desarrollo Estratégico
•Áreas involucradas
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| 2. Gestionar actualizaciones de información de productos. |
•Coordinador de Codificación
•Compras
•Desarrollo Estratégico
•Áreas involucradas
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| 3. Realizar el manejo eficiente del producto PALEXIS. |
•Coordinador de Codificación
•UCF
•Operaciones
•Supply
•PDV
•Áreas involucradas
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| 4. Realizar la respectiva codificación de los productos que ingresan a la compañía como nuevos, suministros, promocionales o reactivación de códigos existentes. |
•Coordinador de Codificación
•Compras
•Centro de Distribución
•Desarrollo Estratégico
•Proveedores
•Áreas involucradas
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| 5. Revisar los certificados técnicos próximos a vencer para los productos que aplican. |
•Coordinador de Codificación
•Compras
•Centro de Distribución
•Proveedores
•Áreas involucradas
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9. Educación formal requerida
| Nivel de Educación Formal | Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos | Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.) |
| Superior | Finalizado | Bioquímico Farmacéutico, Químico Farmacéutico |
10. Conocimiento requerido
| Conocimientos específicos para el cargo |
| Manejo de Utilitarios |
| Manejo del Sistema SAP |
| Normativa aplicables y vigentes de la organización |
11. Experiencia laboral requerida
| Dimensiones de Experiencia | Detalle |
| 1. Tiempo de experiencia en cargos similares | 1 año |
| 2. Contenido de la experiencia | Manejo de Productos, Farmacología, Codificación, Gestión documental. |
12. Competencias
- Competencias Organizacionales
- Valores Organizacionales
- Atención al Detalle
- Monitoreo y Control
- Orientación a Resultados
13. Requerimientos de selección y capacitacitación
| Conocimientos | Requerimiento de Selección | Requerimiento de Capacitación |
| Educación formal |
| • Superior | X |
| Conocimientos |
| • Manejo de Utilitarios | X | |
| • Manejo del Sistema SAP | X | |
| • Normativa aplicables y vigentes de la organización | X |