ASISTENTE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

5. Propósito principal del puesto

"Ejecutar la operación de los Servicios Administrativos, que va desde la recepción de facturas, negociación de costos de servicios, inclusión y control de pagos de suministros, registro de información en el sistema SAD y el cumplimiento del presupuesto establecido para cada servicio, permitiendo afianzar las relaciones con nuestros proveedores, clientes internos y áreas relacionadas con nuestra operatividad diaria."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales	Descripción de la actividad esencial
1. Realizar el proceso de alimentación de la Empresa.	•Realizar el cierre y creación de períodos de alimentación. •Elaborar el cuadre de alimentación de proveedores. •Solicitar las firmas de autorización y entrega de facturas a compras internas. •Asignar horarios de almuerzo a los colaboradores de la Empresa. •Crear en el sistema de alimentación proveedores nuevos. •Revisar avisos de salida para el descuento de alimentación en la liquidación. •Realizar la validación y carga de los descuentos en el sistema de Nómina. •Solicitar a las áreas de la Empresa la planificación mensual de la alimentación de los colaboradores. •Elaborar la planificación diaria en conjunto con el proveedor de servicio.
2. Realizar el proceso de digitalización.	•Ingresar en el sistema ITE Scan con sus credenciales. •Realizar el proceso de escaneo de los documentos. •Proceder a guardar los documentos en el file del colaborador. •Una vez digitalizados los documentos se procede a rotular la documentación para ser archivada en la caja física y enviarlos al archivo en Llano Grande.

6.1 Actividades esenciales

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales	Interfaz (Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Realizar el proceso de alimentación de la Empresa.	•Jefe de Servicios Administrativos •Proveedores •Colaboradores •Áreas involucradas
2. Realizar el proceso de digitalización.	•Jefe de Servicios Administrativos •Colaboradores •Áreas involucradas

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal	Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos	Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior	Finalizado	Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Estadística

10. Conocimiento requerido

• Manejo de Utilitarios
• Atención al Cliente
• Tributación
• Técnicas de Negociación Efectiva

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia	Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares	1 año
2. Contenido de la experiencia	Cargos similares

12. Competencias

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educación Formal

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
· Superior	X

Conocimientos

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
· Manejo de Utilitarios	X
· Atención al Cliente	X	X
· Tributación	X	X
· Técnicas de Negociación Efectiva		X