ASISTENTE NEGOCIO GENTE PDV

5. Propósito principal del puesto

"Dar soporte en la administración de personal de farmacia, levantando las vacantes y reportando las salidas de personal, apegándose a los procedimientos respectivos, además de generar reportes solicitados por la Gerencia de Talento Humano."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales	Descripción de la actividad esencial
1. Gestionar los tickets asignados por el sistema Farmabot.	•Procesar tickets de Farmabot por renuncias, clima laboral y renuncias de lactancia. •Indagar los motivos de la salida de personal y en caso de aplicar negociar la permanencia en la compañía. •Elaborar el mail que será enviado a todos los involucrados. •Realizar cambios en el sistema Twiins a parte de estructura a: Back ups, Nuevas farmacias o Junior farmacias para que puedan tomar las huellas a los colaboradores.
2. Levantar las vacantes de los Puntos de venta.	•Realizar el levantamiento semanal de vacantes según necesidades de los Puntos de venta. •Participar en la reunión de vacantes con el área de Operaciones. •Enviar el listado de vacantes al área de Atracción de Talento semanalmente. •Incluir a los nuevos franquiciados en el programa pre laboral.
3. Realizar las actividades de del área asignadas por el jefe inmediato.	•Realizar los cambios de jefes 2 en el sistema de Twiins. •Elaborar los llamados de atención para el personal que no obtuvo el puntaje mínimo en las prácticas de farmacia. •Enviar el cuadro de establecimientos actualizado al departamento de Talento Humano. •Hacer el listado de mandiles, escarapelas, huellas e ingresos •Entregar documentos para el digitalizado. •Justificar viáticos del personal de apoyo en los Puntos de venta. •Enviar el listado del personal para pago de retroactivos. •Elaborar informes solicitados por la jefatura inmediata.

6.1 Actividades esenciales

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales	Interfaz (Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Gestionar los tickets asignados por el sistema Farmabot.	•Jefe de Negocio Gente •Equipo de Negocio Gente PDV •Áreas Involucradas
2. Levantar las vacantes de los Puntos de venta.	•Jefe de Negocio Gente •Área de Operaciones •Equipo de Negocio Gente PDV •Áreas Involucradas
3. Realizar las actividades de del área asignadas por el jefe inmediato.	•Jefe de Negocio Gente •Equipo de Negocio Gente PDV •Áreas Involucradas

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal	Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos	Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior	Finalizado	Psicología Industrial /Organizacional/Administración de Empresas, Estadística y/o afines.

10. Conocimiento requerido

• Manejo de Utilitarios
• Sistema Twiins

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia	Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares	0 a 6 meses
2. Contenido de la experiencia	N/A

12. Competencias

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educación Formal

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
• Superior	X

Conocimientos

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
• Manejo de Utilitarios	X
'• Sistema Twiins		X