ANALISTA DE INVENTARIOS

Fecha: 29 oct 2026

Ubicación: Distrito Metropolitano De Quit, PICHINCHA, EC

Empresa: farmaenlac

5. Propósito principal del puesto

Analizar, controlar y gestionar los niveles de inventario en el Centro de Distribución y la red de puntos de venta, asegurando la disponibilidad oportuna de productos, la correcta ejecución de los procesos de reposición y la optimización de la rotación, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de los niveles de servicio definidos por la organización.

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales

Descripción de la actividad esencial

1. Analizar los niveles de inventario por producto y ubicación

• Revisar de forma periódica las existencias disponibles en el CEDIS y en cada punto de venta, considerando tanto cantidades físicas como sistémicas.
• Evaluar la cobertura de inventario en función del consumo histórico, la demanda proyectada y los parámetros definidos por el área de planeación.
• Identificar productos con disminución acelerada de stock que puedan derivar en quiebres operativos y pérdidas de venta.
• Detectar referencias con exceso de inventario que superen los niveles óptimos establecidos y que generen riesgo de obsolescencia o vencimiento.
• Priorizar la atención de productos críticos por su impacto en la continuidad del servicio, la regulación sanitaria o la relevancia comercial.
• Generar alertas oportunas al Líder de Planeación respecto a riesgos identificados que requieran intervención inmediata.
• Mantener actualizada la información analítica necesaria para la toma de decisiones operativas del área.

6.1 Actividades esenciales

2. Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de reposición de inventario.

• Revisar los sugeridos de abastecimiento generados por los sistemas de planificación o reposición automática.
• Validar que las cantidades propuestas sean coherentes con el comportamiento real de ventas, la estacionalidad y la capacidad de almacenamiento disponible.
• Ajustar manualmente pedidos cuando existan variaciones no contempladas por los modelos automáticos o eventos excepcionales.
• Coordinar con las áreas de logística, abastecimiento o compras la ejecución de las órdenes de reposición aprobadas.
• Dar seguimiento a los despachos desde el CEDIS hasta su recepción en el punto de venta o destino correspondiente.
• Verificar que las entregas se realicen en los tiempos establecidos para evitar quiebres de stock o interrupciones en la operación.
• Gestionar incidencias relacionadas con faltantes, retrasos, errores de preparación de pedidos o inconsistencias en los envíos.

3. Analizar el comportamiento de ventas y su impacto en el inventario.

• Evaluar tendencias de consumo por producto, categoría, tienda o zona geográfica utilizando información histórica y actualizada.
• Detectar incrementos o disminuciones significativas en la demanda que requieran ajustes en los niveles de abastecimiento.
• Identificar efectos derivados de promociones, campañas comerciales, cambios de precio o eventos especiales sobre el comportamiento de ventas.
• Analizar productos con comportamiento atípico o variaciones abruptas que puedan afectar la disponibilidad futura.
• Ajustar recomendaciones de reposición con base en los hallazgos obtenidos del análisis de datos.
• Informar al Líder de Planeación sobre cambios relevantes en la demanda que puedan impactar la operación o el nivel de servicio.

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales	Interfaz (Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Analizar los niveles de inventario por producto y ubicación	• Líder Planeación de la Demanda • Punto de Venta •Áreas involucradas
2. Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de reposición de inventario.	• Líder Planeación de la Demanda • Punto de Venta •Áreas involucradas
3. Analizar el comportamiento de ventas y su impacto en el inventario.	• Líder Planeación de la Demanda • Punto de Venta •Áreas involucradas
4. Identificar y gestionar riesgos operativos asociados al inventario.	• Líder Planeación de la Demanda • Punto de Venta •Áreas involucradas
5. Elaborar reportes de gestión y apoyar la mejora continua del proceso.	• Líder Planeación de la Demanda • Punto de Venta •Áreas involucradas

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal	Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos	Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior	Finalizado	Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Lgística y/o afines.

10. Conocimiento requerido

Conocimientos específicos para el cargo

• Gestión de inventarios

• Análisis de datos e indicadores

• Manejo de utilitarios

• Normativa aplicables y vigentes de la organización

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia	Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares	1 año
2. Contenido de la experiencia	Inventarios, logística o abastecimiento

12. Competencias

Pensamiento Analítico
Competencias Organizacionales
Atención al Detalle
Orientación a la Calidad

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Conocimientos

Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Educación Formal

• Superior

Conocimientos

• Gestión de inventarios	X
• Análisis de datos e indicadores	X
• Manejo de utilitarios	X	X
• Normativa aplicables y vigentes de la organización		X

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