ANALISTA DE CONVENIOS CORPORATIVOS

5. Propósito principal del puesto

"Apoyar en la gestión de los convenios corporativos y empresariales para lograr los objetivos anuales planteados del área, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales	Descripción de la actividad esencial
1. Presentar informes y reportes del seguimiento comercial.	•Recopilar y/o obtener datos o información interna y externa para su posterior procesamiento y generación de estrategias comerciales del área. •Preparar reportes de las ventas diarias, semanales, trimestrales, mensuales y anuales. •Preparar y enviar informes basados en la información recopilada, además de compartir sus conclusiones y recomendaciones con el Jefe de Convenios. •Generar y analizar reportes de los resultados de Marketing y atención al cliente. •Generar resultados de jornadas de salud.
2. Plasmar el presupuesto mensual de venta por Ejecutivo.	•Recibir la información de presupuesto mensual por parte del jefe inmediato. •Desarrollar las cuotas de ventas a ser logradas por cada uno de los Ejecutivos, evaluar su desempeño y realizar una estimación del número de ventas y resultados de participación. •Actualizar a diario el reporte de cumplimiento de presupuesto alcanzado. •Revisar con el jefe inmediato los resultados de ventas totales por convenio y establecer estrategias correctivas o de mejora si se lo requiere. •Calcular mensualmente el valor de comisiones a recibir por Ejecutivo de Cuenta Convenios.
3. Brindar soporte administrativo a la gestión comercial.	•Generar cotizaciones, órdenes de compra del área, registro de facturas de compras en archivo interno del área de Convenios. •Llenar y enviar el formato de parametrizaciones de promociones. •Realizar la carga de artes de promociones de Convenios en la Voz comercial. •Realizar reembolsos y justificación de facturas de la jefatura y movilización fuera de provincia de los Ejecutivos de Cuenta Convenios. •Recibir y entregar la documentación física de los convenios aperturados al área de Crédito. •Gestionar cambios en contratos y firma electrónica con el área Legal. •Enviar el material P.O.P. a los Ejecutivos de Cuenta Convenios en provincia.

6.1 Actividades esenciales

4. Apoyar en la coordinación de jornadas de salud/activaciones de marca.

•Coordinar con el encargado de línea la jornada solicitada por el Ejecutivo de Cuenta Convenios. •Solicitar al área de Marketing el arte de la jornada. •Coordinar con el área de Sistemas la instalación del punto de facturación. •Coordinar con Gestores GAP, cuando aplique: stands, inflables, roll ups, impulsadora.

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales	Interfaz (Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Presentar informes y reportes del seguimiento comercial.	•Jefe de Convenios •Área de Sistemas •Áreas involucradas
2. Plasmar el presupuesto mensual de venta por Ejecutivo.	•Jefe de Convenios •Área de Presupuestos •Área de Convenios •Área de Sistemas •Áreas involucradas
3. Brindar soporte administrativo a la gestión comercial.	•Jefe de Convenios •Área de Crédito y Cobranzas •Clientes •Área de Compras internas •Área Legal •Área de Sistemas •Áreas involucradas
4. Apoyar en la coordinación de jornadas de salud/activaciones de marca.	•Jefe de Convenios •Líneas Comerciales •Área de Marketing •Área de Operaciones •Área de Sistemas •Áreas involucradas

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal	Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos	Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior	Cursando/Finalizado	Ingeniería Comercial, Ventas, Marketing, Administración de Empresas y/o afines

10. Conocimiento requerido

• Manejo de Utilitarios
• Atención al Cliente
• Manejo de Conflictos
• Habilidades comunicativas orales y escritas
• Marketing

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia	Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares	1 año
2. Contenido de la experiencia	Manejo de Excel, Gestión y seguimiento de requerimientos, Manejo de Base de Datos, Elaboración de reportes, Capacitación.

12. Competencias

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educación Formal

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
• Superior	X

Conocimientos

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
• Manejo de Utilitarios	X
• Atención al Cliente	X
• Manejo de Conflictos	X	X
• Habilidades comunicativas orales y escritas	X	X
• Marketing	X	X