ANALISTA DE CAPACITACION

Fecha: 6 ene 2026

Ubicación: Distrito Metropolitano De Quit, PICHINCHA, EC

Empresa: farmaenlac

5. Propósito principal del puesto

"Revisar y diseñar capacitaciones mediante la creación de contenidos académicos, implementando recursos audiovisuales para lograr la calidad educativa esperada en la organización, además de dar seguimiento logístico a la ejecución de todos los programas."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales Descripción de la actividad esencial
1. Desarrollar y actualizar contenidos académicos en los programas del área.

•Crear la estructura de los cursos.
•Investigar y desarrollar el contenido de los mismos.
•Elaborar material lúdico y de interacción para las capacitaciones como: crucigramas, sopa de letras, infografías, mapas mentales y presentaciones interactivas, entre otros.
•Revisar y actualizar el material de capacitaciones.
•Realizar las propuestas creativas para los programas de capacitación que incluyan temáticas de aprendizaje.

2. Revisar los contenidos y adaptación del material de Instructores externos.

•Elaborar las presentaciones interactivas y revisar la ortografía y gramática de los contenidos entregados.
•Adecuar los recursos que se adapten al contenido.
•Levantar los bancos de preguntas para las evaluaciones.

3. Dar seguimiento al Plan Anual de Capacitación del personal administrativo.

•Consolidar la información de brechas y requerimientos.
•Realizar la gestión de contratación de proveedores de capacitación.
•Administrar las licencias de plataformas educativas externas, llevar el registro y realizar informes de gestión.
•Realizar las convocatorias según análisis de espacios y disponibilidad del personal.
•Realizar la gestión de descuentos en caso de cursos reprobados e inasistencias injustificadas.

4. Realizar la gestión con proveedores.

•Dar seguimiento a los procesos de registro de facturas.
•Dar seguimiento al pago de proveedores y enviar los distributivos de carga a los diferentes centro de costos de los procesos de capacitación.
•Realizar la gestión para el pago de maestrías y becas y dar seguimiento de cumplimientos para descuentos.
•Dar seguimiento a la gestión de auspicios, llevar el registro de firmas y documentos.
•Realizar la gestión de requerimientos de órdenes de consumo.
•Manejar la caja chica y realizar los reportes.
•Mantener actualizado el registro de gastos, auspicios y descuentos.

5. Evaluar oportunidades de mejoras constantes en las actividades propias.

•Ejecutar planes de acción para mejorar tiempos y respuestas en todas las actividades inherentes a su cargo.
•Realizar un análisis y emitir propuestas para mejorar el servicio y minimizar las quejas.

6.1 Actividades esenciales

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales Interfaz
(Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Desarrollar y actualizar contenidos académicos en los programas del área. •Coordinador Académico
Área de Capacitación
•Áreas involucradas
2. Revisar los contenidos y adaptación del material de Instructores externos. •Coordinador Académico
Área de Capacitación
•Áreas involucradas
3. Dar seguimiento al Plan Anual de Capacitación del personal administrativo. •Coordinador Académico
Área de Capacitación
•Áreas involucradas
4. Realizar la gestión con proveedores. •Coordinador Académico
Área de Capacitación
•Áreas involucradas
5. Evaluar oportunidades de mejoras constantes en las actividades propias. •Coordinador Académico
Área de Capacitación
•Áreas involucradas

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior Finalizado Administración de Empresas, Comunicación Organizacional, Ciencias de la Educación y/o afines.

10. Conocimiento requerido

  • Manejo de Utilitarios
  • Plataforma Moodle
  • Excel Intermedio
  • Elaboración de presentaciones interactivas

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares 2 años
2. Contenido de la experiencia Capacitación y Diseño instruccional

12. Competencias

  • Trabajo en Equipo
  • Comunicación Efectiva
  • Orientación hacia el Cliente
  • Pensamiento Análítico
  • Compromiso con la Calidad de Trabajo

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educación Formal

Conocimientos Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación
• Superior X  


Conocimientos

Conocimientos Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación
• Manejo de Utilitarios X  
• Plataforma Moodle   X
• Excel Intermedio X  
• Elaboración de presentaciones interactivas X