ANALISTA ADMINISTRATIVO GESTION HUMANA

5. Propósito principal del puesto

"Gestionar la aplicación y admisión de personal administrativo, solventando las necesidades directas del cliente interno y externo (reclutamiento y selección), apegándose a los procedimientos respectivos, identificando y solucionando inconvenientes en la selección de personal."

6. Actividades esenciales

Actividades Esenciales	Descripción de la actividad esencial
1. Ser responsable del proceso de Admisión de personal en lo concerniente a reclutamiento y selección de personal.	•Revisar los requerimientos de selección aprobados en el sistema Twiins. •Publicar interna y externamente el anuncio de la oferta laboral. •Filtrar los postulantes de acuerdo al perfil requerido para iniciar el proceso de selección. •Contactar y citar a los candidatos para cada cargo de acuerdo a los perfiles solicitados (en caso de no acudir dando seguimiento telefónico) de tal manera que se cumpla en los tiempos establecidos.
2. Entrevistar y evaluar al candidato para verificar su idoneidad para cubrir la vacante requerida.	•Llevar a cabo las entrevistas de acuerdo al procedimiento establecido. •Solicitar al Asistente de Gestión Humana la asignación de las pruebas psicotécnicas de acuerdo al cargo. •Presentar la terna final de candidatos al Jefe inmediato del cargo requerido.
3. Gestionar el ingreso del nuevo colaborador a la empresa.	•Enviar el listado con el personal seleccionado a Control Administrativo para el respectivo ingreso en el sistema de Talento Humano. •Enviar listado para entrega de kits de bienvenida, toma de huellas y exámenes médicos correspondientes. •Impartir la charla de inducción a los colaboradores nuevos.
4. Trabajar en equipo con la Jefatura de Gestión Humana Administración.	•Dar soporte en los procesos de selección puntuales solicitados por el Jefe de Gestión Humana Administración o Director de Talento Humano. •Presentar el cuadro consolidado de vacantes cada semana al Jefe de Gestión Humana Administración y Director de Talento Humano. •Dar apoyo en el proceso de acciones de personal. •Brindar apoyo en los procesos de compras. •Dar soporte en los procesos solicitados por el Jefe Inmediato. •Brindar apoyo en la implementación y cumplimiento de normativas de Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y Transporte.

6.1 Actividades esenciales

7. Interfaz del puesto

Actividades Esenciales	Interfaz (Nombre de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad)
1. Ser responsable del proceso de Admisión de personal en lo concerniente a reclutamiento y selección de personal.	•Jefe de Gestión Humana Administración •Asistente de Gestión Humana •Clientes internos y externos •Áreas involucradas
2. Entrevistar y evaluar al candidato para verificar su idoneidad para cubrir la vacante requerida.	•Jefe de Gestión Humana Administración •Jefe Inmediato solicitante •Asistente de Gestión Humana •Áreas involucradas
3. Gestionar el ingreso del nuevo colaborador a la empresa.	•Jefe de Gestión Humana Administración •Asistente de Servicios al Personal •Asistente de Control Administrativo •Centro Médico •Áreas involucradas
4. Trabajar en equipo con la Jefatura de Gestión Humana Administración.	•Director de Talento Humano •Jefe de Gestión Humana Administración •Áreas involucradas

9. Educación formal requerida

Nivel de Educación Formal	Especifique el número de años de estudio o los diplomas/títulos requeridos	Indique el área de conocimiento formal (Ejem: Administración, Economía, etc.)
Superior	Finalizado	Psicología Industrial/Organizacional, Recursos Humanos o afines

10. Conocimiento requerido

• Manejo de Utilitarios
• Sistema Twiins
• Sistema de Digitalización

11. Experiencia laboral requerida

Dimensiones de Experiencia	Detalle
1. Tiempo de experiencia en cargos similares	2 años
2. Contenido de la experiencia	Procesos de Selección y Capacitación

12. Competencias

13. Requerimientos de selección y capacitacitación

Educación Formal

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
• Superior	X

Conocimientos

Conocimientos	Requerimiento de Selección	Requerimiento de Capacitación
• Manejo de Utilitarios	X
• Sistema Twiins		X
• Sistema de Digitalización		X